Häufig gestellte Fragen

Nach einem ersten unverbindlichen Gespräch, in dem wir Ihre Bedürfnisse kennenlernen, erstellen wir ein individuelles Angebot. Nach Ihrer Zustimmung richten wir alle notwendigen Systeme ein und starten den Übernahmeprozess. Die laufende Zusammenarbeit gestalten wir flexibel nach Ihren Wünschen - von digitaler Belegübermittlung bis hin zu regelmäßigen Auswertungsgesprächen.

Für die Buchhaltung benötigen wir alle relevanten Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege und ggf. Verträge. Für die Lohnbuchhaltung brauchen wir Informationen zu Ihren Mitarbeitern wie Arbeitsverträge, Lohnhöhe, Steuerklasse etc. Die Unterlagen können Sie uns je nach Vereinbarung digital oder physisch zur Verfügung stellen.

Unsere Finanzbuchhaltung umfasst die laufende Buchführung aller Geschäftsvorfälle, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie auf Wunsch auch Mahnwesen und Rechnungsstellung. Wir verarbeiten Ihre Belege digital und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller finanziellen Prozesse. Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Leistungsseite.

Ja, wir bieten eine umfassende Lohnbuchhaltung für Unternehmen jeder Größe an. Dazu gehören monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen, Meldungen an Sozialversicherungsträger, Jahresentgeltbescheinigungen, Bescheinigungen für Krankenkassen und Arbeitsagenturen sowie die Beratung zu allen lohnrelevanten Fragen. Unsere Lohnbuchhalter sind stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Leistungsseite.

Ja, wir erstellen Ihren Jahresabschluss nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Dies umfasst je nach Bedarf die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder die Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), die Anlagenbuchhaltung, die Erstellung des Anhangs und Lageberichts sowie die Vorbereitung aller Unterlagen für Ihren Steuerberater. Unsere sorgfältige Vorarbeit spart Ihnen Zeit und Kosten bei der steuerlichen Beratung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Leistungsseite.

Ja, wir arbeiten eng mit Ihrem Steuerberater zusammen. Wir bereiten die Buchhaltungsunterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater diese optimal für die Steuererklärungen nutzen kann. Die Abstimmung erfolgt direkt zwischen uns und Ihrem Steuerberater, was Ihnen Zeit spart und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten mit modernsten, DSGVO-konformen Systemen und verschlüsselten Verbindungen. Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsprotokollen. Regelmäßige Backups und Zugriffsbeschränkungen sorgen für maximale Datensicherheit.

Ja, wir bieten Ihnen auf Wunsch einen Zugang zu unserem Online-Portal, über das Sie jederzeit auf Ihre Buchhaltungsdaten und Auswertungen zugreifen können. Die Berichte und Auswertungen werden regelmäßig aktualisiert, sodass Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre finanzielle Situation haben.

Nein, wir bieten flexible Vertragslaufzeiten an. Die Standardlaufzeit beträgt 12 Monate, um eine kontinuierliche Betreuung zu gewährleisten, aber wir können auch individuelle Vereinbarungen treffen. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch, kann aber mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden.